Courrier électronique

Serveur

Wifi

Logiciels

Site internet

Courrier électronique

QM1 : Je souhaite lire le courrier électronique qui arrrive sur l'adresse fournie par l'école Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Comment procéder ?

RM1 : La lecture du courrier se fait via un webmail, càd la gestion du courrier électronique par le biais d'un site internet, comme hotmail, gmail ou d'autres. Le courrier ne peut pas être récupéré par un logiciel comme Outlook ou Thunderbird. Pour se connecter au webmail, il vaut mieux utiliser le navigateur Internet Explorer, se connecter au site www.eduvs.ch , cliquer sur l'image en face du nom de l'école et entrer ses informations de connexion - nom d'utilisateur et mot de passe -, on accède alors à l'extranet. Un clic sur   dans le bandeau supérieur ouvre une nouvelle fenêtre Outlook WebApp dans laquelle, vous devez  stipuler que votre ordinateur est privé et encore renseigner votre identifiant puis mot de passe. Il est alors possible de lire ses messages, d'y répondre, de les transférer, d'en écrire de nouveaux ... comme avec n'importe quel autre client mail. Au besoin, il faut installer le complément ActiveX nécessaire pour pouvoir écrire un message; le cas échéant, Internet Explorer affiche un bandeau jaune au sommet de la fenêtre sur lequel il suffit de cliquer et choisir "Installer le contrôle ActiveX ...".


QM2 : Je souhaite rediriger le courrier électronique de l'adresse fournie par l'école sur mon adresse privée Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (fictive). Comment procéder ?

RM2 : Un mode d'emploi au format pdf est disponible dans la rubrique Téléchargement.



 

  
  
Serveur

QS1 : Mme Cleusix-Fux a mis des images à disposition sur le serveur. Je dois les récupérer pour effectuer un travail chez moi, comment s'y prendre ?

RS1 : Pour récupérer les documents mis à disposition des étudiants du LCC par un professeur, il faut :
- se connecter à www.eduvs.ch avec le navigateur Internet Explorer. Cliquer sur l'image en face du nom de l'école et donner son nom d'utilisateur et son mot de passe. On accède ainsi à l'extranet. 
- dans le coin supérieur droit, figure une zone "Recherche" avec la mention "Professeurs". Insérer tout ou partie du nom du professeur, par exemple "cle" dans l'exemple. Les noms des professeurs correspondant aux critères de recherche apparaissent; en face de ceux-ci figure la mention "Données du professeur". Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour accéder aux données. Il faut en principe redonner le nom d'utilisateur et le mot de passe. Attention, la fenêtre qui les demande est parfois cachée derrière la fenêtre qui doit afficher le contenu. Si rien ne se passe, il faut donc regarder attentivement la barre d'outils au fond de l'écran pour voir s'il n'y a pas un nouveau bouton permettant d'accéder à la boîte de dialogue d'insertion des données personnelles.


QS2 : Je souhaite accéder à mes documents situés sur le serveur, comment faire ?

RS2 : Chaque étudiant dispose d'un espace de stockage sur le serveur. Pour y accéder

depuis le domicile, avec le navigateur Internet Explorer, il faut ouvrir le site www.eduvs.ch . Cliquer sur l'image en face du nom de l'école et donner son nom d'utilisateur et son mot de passe. On accède ainsi à l'extranet. 
- Avec Windows XP, il suffit de cliquer sur l'icône représentant une arborescence de dossier pour accéder aux documents personnels. Il faut redonner son nom d'utilisateur et son mot de passe. Attention, la fenêtre qui les demande est parfois cachée derrière la fenêtre qui doit afficher le contenu. Si rien ne se passe, il faut donc regarder attentivement la barre d'outils au fond de l'écran pour voir s'il n'y a pas un nouveau bouton permettant d'accéder à la boîte de dialogue d'insertion des données personnelles. 
- Si la manipulation précédente n'a donné aucun résultat ou si vous utilisez Windows Vista, alors vous devez cliquer sur "Script Home Office" dans l'extranet et suivre les instructions. Succinctement, il faut d'abord installer le certificat racine - ceci doit être fait dans chaque session de travail, si François et Amélie sont tous deux au LCC, en 3ème et 1ère par exemple et qu'ils utilisent le même ordinateur avec chacun une session de travail sous Win XP ou Vista, chacun d'eux doit installer le certificat dans sa session; une installation suffit pour chacun d'eux, le certificat est conservé. Si vous utilisez Windows Vista, vous devez en plus installer un patch, puis cliquer sur le bouton qui va créer un raccourci vers le dossier distant sur le bureau. Quand vous ouvrez ce dossier, le double-clic n'est pas opérationnel, il faut soit effectuer un clic-droit sur le dossier et choisir "Ouvrir" ou "Explorer" ou utiliser l'Explorateur Windows.

depuis l'école, il suffit de cliquer sur "Mes documents" pour accéder aux documents personnels.

Si vous avez un Mac, vous devez en principe créer vous-même l'accès à l'emplacement réseau.


QS3 : Je veux changer mon mot de passe. Comment faire ?

RS3 : Pour changer le mot de passe permettant d'accéder aux différents services informatiques, il faut :

  • vous connecter à votre WebMail
  • vous cliquez sur options en haut à droite sous votre nom
  • dans la boîte de dialogue qui apparaît, il faut sélectionner l'option changer le mot de passe
  • indiquez l'ancien mot de passe, le nouveau, confirmer le nouveau et valider. Le mot de passe est modifié sur le serveur.


 

Wifi

QW1 : Je souhaite accéder à Internet avec le Wifi de l'école. Quelles opérations faut-il effectuer pour y parvenir ?

RW1 : Le LCC dispose en effet de deux bornes wifi au rez : une devant la chapelle et l'autre dans la salle du préau. Lorsque vous souhaitez vous connecter un fenêtre apparaît dans laquelle vous devez entrer votre identifiant et votre mot de passe  (les mêmes que sur les ordinateurs). 



 

Logiciels

QL1 : Je dispose d'un document - texte, images, tableau, diaporama - et j'aimerais créer une version pdf de ce document pour pouvoir le transmettre et être certain que mon correspondant soit capable de l'ouvrir. Comment puis-je créer ce document pdf ?

RL1 : Sur PC, il suffit d'installer une imprimante virtuelle. Se connecter au site www.dopdf.com et installer le logiciel gratuit dopdf. Il suffit ensuite, pour enregistrer le document au format pdf, de l'ouvrir et choisir Fichier / Imprimer ... Dans la liste des imprimantes à disposition, sélectionner dopdf et cliquer sur Imprimer. Une boîte de dialogue apparaît indiquant l'emplacement de sauvegarde et le nom du document, modifier si nécessaire; valider, le document est créé et est directement ouvert.

Sur Mac OSX, il vous suffit de choisir imprimer puis en bas à droite sur PDF.


QL2 : A l'école, bon nombre d'ordinateurs ne disposent que d'Open Office; à la maison, je travaille avec Microsoft Office et je ne parviens pas à ouvrir les documents générés par Open Office. Comment faire ?

RL2 : Deux solutions possibles :

- la première, installer la suite OpenOffice, entièrement gratuite, sur l'ordinateur de la maison -> visiter le site http://fr.openoffice.org/ pour le téléchargement de la version française. Utile en particulier pour les élèves de 1ère année pour faire correctement leurs devoirs à la maison.
- deuxième solution : sous Open Office, enregistrer les documents au format Microsoft Office. Dans Fichier, sélectionner "Enregistrer sous ..."; dans la boîte de dialogue, choisir le type Microsoft correspondant : Word (.doc) pour le traitement de texte, Excel (.xls) pour le tableur, Powerpoint (.ppt) pour les présentations. 


QL3 : Pour mon exposé de géographie, j'ai créé une présentation dont je suis assez fier en utilisant la dernière version de Microsoft Office 2007. Pourrais-je la lire en classe ?

RL3 : Certaines salles de classe sont équipées d'ordinateurs reliés au réseau pédagogique. Les étudiants peuvent y accéder avec leur nom d'utilisateur et mot de passe. Sur ces ordinateurs figure la suite Microsoft Office mais uniquement en version 2003. Il ne sera pas possible de lire un document généré avec Office 2007. Ceux-ci se reconnaissent à leur extension qui se terminent par x - .docx pour le texte, .xlsx pour le tableur et .pptx pour les présentations.

Pour pouvoir lire la présentation en classe, il faut donc l'enregistrer au format Office 2003 avec Fichier / Enregistrer sous ... et choisir le bon type de document en dessous de l'espace réservé au nom dans la boîte de dialogue. Une perte au niveau des effets de transition - plus complets dans Office 2007 - est possible mais pas vraiment dommageable. Il faut de toute façon retester la présentation.

Pour être vraiment sûr de pouvoir lire la présentation, il est encore possible d'en enrgistrer une copie au format pdf selon QL1-RL1 ci-dessus. Les effets de transition disparaissent, la présentation est une suite de pages beaucoup plus statiques. Mais on est sûr de pouvoir l'ouvrir en classe avec Acrobat Reader présent sur tous les ordinateurs.



Site internet de l'école

QSi1 : Des articles du site internet de l'école présentent un bouton pdf. Quand je clique dessus, rien ne se passe. Comment créer le document pdf ?

RSi1 : Le bouton pdf sert à générer un document au format pdf dont le contenu est l'article en cours. Avec le navigateur Internet Explorer 7, un clic ne produit aucun effet; il faut effectuer un clic droit sur le bouton pdf et choisir "Ouvrir dans un nouvel onglet" pour que le document soit créé. Il est ensuite possible de l'enregistrer ou de l'imprimer. Ce problème ne se produit pas avec Mozilla Firefox.

Note : les deux autres boutons servent à obtenir une version imprimable de l'article et de signaler l'article en cours par e-mail à l'adresse de votre choix.


QSi2 : Avec quel logiciel est créé le site internet de l'école ?

RSi2 : Le site du LCC est créé avec Joomla, voir www.joomla.fr par exemple. Il s'agit d'un CMS opensource, càd d'un système de gestion de contenu créé par une communauté de développeurs et téléchargeable gratuitement. Pour générer le site, il faut ensuite choisir un habillage, créer les sections et les catégories qui vont recevoir les articles, créer les articles, puis créer les menus. Joomla stocke le tout dans une base de données et crée le code php correspondant. Lorsqu'on demande une page, celle-ci est générée en html et envoyée depuis le serveur.

Le noyau de Joomla permet de satisfaire bon nombre de besoins dans la gestion du site internet. Pour des éléments plus spécifiques, il faut installer des extensions. Par exemple, les albums photos et le calendrier sont gérés avec des modules externes.